Por qué todos los usuarios de Asana necesitan una auditoría de uso de Asana

Muchos equipos invierten en Asana, buscando una forma de gestionar su trabajo y aumentar la productividad. Pero incluso con esta potente herramienta, muchos se encuentran incumpliendo plazos y confundidos sobre qué tareas priorizar. Es frustrante, pero es un escenario común. La realidad es que una herramienta es tan buena como la utilices.

Entonces, ¿cuál es la solución a este problema? La capacitación es definitivamente una gran opciónpero un buen punto de partida es una auditoría de uso de Asana. Una auditoría de uso de Asana revisa cómo tu equipo usa Asana, identifica fortalezas y señala problemas que podrían estar bloqueando tus flujos de trabajo. Con una auditoría, obtienes información sobre cómo cada parte de tu configuración de Asana contribuye a las operaciones diarias y a los objetivos a largo plazo. Este conocimiento permite realizar mejoras específicas que marcan una diferencia tangible en la forma en que tu equipo colabora y alcanza el éxito.

¿Qué es una auditoría de uso de Asana?

Una auditoría de uso de Asana es una revisión exhaustiva de la interacción de tu equipo con Asana. Implica evaluar las estructuras de tus proyectos, las prácticas de gestión de tareas, los métodos de colaboración del equipo y los mecanismos de informes. El objetivo es identificar qué funciona bien y qué se puede mejorar.

Durante una auditoría, examinamos varias áreas clave:

1. Estructura del proyecto: ¿Están sus proyectos organizados de forma que tengan sentido para su equipo? Evaluamos cómo están configurados sus proyectos y si se ajustan a su flujo de trabajo. 

2. Gestión de tareas: ¿Cómo se asignan, controlan y completan las tareas? Examinamos sus prácticas de gestión de tareas para asegurarnos de que las tareas se gestionan de forma eficaz y de que nada se queda en el tintero. 

3. Adopción del equipo: ¿Qué tan bien ha adoptado Asana tu equipo? Observamos el nivel de compromiso y uso entre los miembros del equipo para identificar cualquier brecha o resistencia al uso de la herramienta. 

4. Aprovechando las funciones de Asana: ¿Estás aprovechando al máximo las capacidades de Asana? Revisamos la eficacia con la que utilizas las funciones de Asana, como los campos personalizados, la automatización y las integraciones, para mejorar tu flujo de trabajo.

¿Por qué son útiles las auditorías de Asana?

Optar por una auditoría de Asana le da a tu equipo acceso a experiencia y orientación de primer nivel. Cuando contratas a un equipo profesional de expertos en Asana, te beneficias de su amplia experiencia con la plataforma. Han visto y resuelto una amplia gama de problemas que los equipos enfrentan comúnmente, ya sea con la organización de tareas, la visibilidad del proyecto o la colaboración. Este profundo conocimiento les ayuda a identificar rápidamente dónde puede estar teniendo problemas tu equipo.

Estos expertos no sólo encuentran problemas, sino que brindan soluciones personalizadas que satisfacen tus necesidades específicas. Como socios de Asana, siempre están actualizados con las últimas funciones y mejoras de Asana. Pueden introducir nuevas funcionalidades que quizás no conozcas, usando estas actualizaciones para agilizar tus flujos de trabajo y aumentar la productividad.

Una auditoría de Asana garantiza que tu equipo aproveche al máximo la plataforma. Al aplicar las últimas funciones y las mejores prácticas, estos expertos te ayudan a obtener todo el valor de tu inversión en Asana. Esto mejora tus operaciones diarias y aumenta la eficiencia y efectividad a largo plazo.

Por qué los equipos que ya usan Asana necesitan auditorías

Incluso si tu equipo ha estado usando Asana por un tiempo, una auditoría puede traer beneficios significativos. Aquí te explicamos por qué los equipos que ya están familiarizados con Asana siguen necesitando auditorías:

1. 1. Mejora continua

Solo porque tu equipo esté usando Asana no significa que lo estén usando de la mejor manera posible. Una auditoría ayuda a garantizar que los flujos de trabajo de tu equipo mejoren continuamente y se adapten a los nuevos desafíos y oportunidades.

2. Adaptación al crecimiento 

A medida que tu equipo crece o los proyectos se vuelven más complejos, tu configuración de Asana puede necesitar ajustes. Una auditoría te ayuda a adaptar tus procesos y estructuras a las necesidades cambiantes de tu equipo.

3. Maximizar las nuevas funciones

Asana actualiza regularmente su plataforma con nuevas funciones y mejoras. Una auditoría garantiza que tu equipo conozca y utilice estas nuevas funciones en todo su potencial, manteniendo tu flujo de trabajo moderno y eficiente.

4. Mejorar el compromiso del equipo

A veces, es posible que los miembros del equipo no se comprometan completamente con todas las funciones que ofrece Asana. Una auditoría puede identificar las áreas donde falta adopción y proporcionar estrategias para aumentar el compromiso y asegurarse de que todos estén a bordo y usen Asana de manera efectiva.

5. Mejorar la eficiencia

Con el tiempo, los flujos de trabajo pueden volverse ineficaces. Una auditoría identifica los cuellos de botella y los procesos redundantes y ofrece soluciones para agilizar las operaciones y mejorar la eficiencia general.

6. Mejorar la rendición de cuentas

El uso claro y eficiente de Asana puede mejorar la responsabilidad dentro de tu equipo. Una auditoría garantiza que las tareas y las responsabilidades estén bien definidas y sean objeto de seguimiento, por lo que se reducen las posibilidades de que se incumplan plazos o se pasen por alto tareas.

7. Obtener nuevas perspectivas

A veces, estar demasiado cerca de sus procesos puede dificultar la detección de ineficiencias. Una auditoría externa aporta una nueva perspectiva y ayuda a detectar problemas y oportunidades que podrían habérsele pasado por alto.

8. Mantener la alineación

A medida que los equipos y los proyectos evolucionan, es fácil alejarse de los objetivos iniciales y las mejores prácticas. Una auditoría ayuda a realinear tu configuración de Asana con los objetivos de tu equipo.

Para terminar, si tú y tu equipo han estado usando Asana por un tiempo y sienten que algo falta, ya sea la eficiencia que esperaban o sentirse abrumados por la herramienta, una auditoría de uso de Asana puede ayudar a descubrir problemas que quizás no vean de inmediato.

En Cirface hemos auditado muchas configuraciones de Asana y hemos ayudado a equipos a sacar el máximo provecho de sus inversiones en Asana. Hemos visto de todo. Nuestras recomendaciones les han dado a muchos equipos una hoja de ruta para mejorar y la confianza para navegar por Asana y aprovechar todas sus funciones, desde las básicas hasta las avanzadas. Considera programar una auditoría de uso de Asana con nosotros para identificar y resolver los desafíos que frenan a tu equipo.